Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts

Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt freut sich, ab sofort eine spannende Teilzeitposition (40-50 %) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Das Jugendamt steht Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und Eltern in schwierigen Lebenssituationen beratend und unterstützend zur Seite. Mit vielfältigen Angeboten fördern wir sie gezielt. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen und Trägern der Kinder- und Jugendhilfe, der Familienbildung, Schulen sowie anderen sozialen Diensten und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs, etc.)
• Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
• Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
• Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
• Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon

Das bieten wir

• Eine unbefristete Anstellung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Heribert Thamm,
Tel: 07751 86 4300 / heribert.thamm@landkreis-waldshut.de

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.